Günzburg setzt auf digitale Verwaltung mit neuer CAFM-Software
Günzburg digitalisiert Verwaltung: Neue Software für effizienteres Contract- und Facility-Management
Die rund 21.000 Einwohner zählende Stadt Günzburg zwischen Ulm und Augsburg setzt künftig auf eine moderne Softwarelösung, um ihre Abläufe zu optimieren. Mit der CAFM-Software des Anbieters Communal FM will die Kommune Wartungsarbeiten, Reinigungsdienste, Vermietungen sowie Versicherungsverträge zentral und effizienter verwalten.
Das gewählte System umfasst grundlegende Module für das Immobilien- und Vertragsmanagement. Sämtliche relevanten Daten – von Vertragspartnern über Vertragsarten bis hin zu Kosten und Zahlungsplänen – werden künftig an einer Stelle gebündelt. Zudem überwacht die Software Fristen, Laufzeiten und automatische Verlängerungen, was das Risiko von Versäumnissen deutlich verringert.
Doch die Lösung kann mehr als nur speichern: Sie ermöglicht gezielte Auswertungen der Vertragsdaten und soll der Stadt so fundiertere Entscheidungen bei Vereinbarungen und Ressourcenplanung ermöglichen.
Ziel des neuen Systems ist es, das Vertragsmanagement für die Günzburger Verwaltung zu vereinfachen. Durch die Zentralisierung von Informationen und verbesserte Datenanalysen erhofft sich die Stadt eine reibungslosere Abwicklung von Wartungsarbeiten, Vermietungen und weiteren Schlüsselaufgaben.
